
無(wú)論是針對您當前的辦公室還是新的辦公室,制定辦公室設計規劃是評估優(yōu)先事項、完善策略和做出明智決策以將成本從支出轉化為理想的投資。為此,這里有 5 個(gè)問(wèn)題要問(wèn):
1、我們需要多少空間?
企業(yè)可能犯的最大——也是最昂貴的——辦公室設計錯誤之一就是低估了它實(shí)際需要的空間。通常,這種錯誤的根本原因是沒(méi)有咨詢(xún)員工自己當前的工作環(huán)境是否足夠。例如,管理人員可以假設,如果團隊一直在大約 40mx40m 的區域內工作,那么這是新辦公室設計的“最佳尺寸”。但事實(shí)上,這個(gè)空間可能太小了,員工們多年來(lái)一直忍受著(zhù)這種需要而不是選擇。
2、我們需要什么樣的空間?
員工可能更多地位于某些區域而不是策略。例如,銷(xiāo)售團隊可能在辦公室的一個(gè)地方工作,而客服團隊可能在其他地方工作——不是因為這種部署最有意義,而是因為“它一直都是這樣”。然而,一項分析可能表明,在共享的開(kāi)放環(huán)境中同地辦公的銷(xiāo)售和客戶(hù)服務(wù)團隊可能是理想的,因為這將鼓勵協(xié)作和知識共享。銷(xiāo)售團隊可以了解客戶(hù)詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題,并將這些問(wèn)題作為銷(xiāo)售宣傳的一部分。同時(shí),客服團隊可以幫助銷(xiāo)售團隊做出一旦銷(xiāo)售就可以?xún)冬F的承諾!
3、我們有成長(cháng)空間嗎?
雖然網(wǎng)站可以在幾天內擴展——從不到 10 頁(yè)到幾十頁(yè)——但在辦公空間擴展的通用性要差得多。雖然明確的方法可以借鑒,但高管們仍應確保辦公室設計考慮到未來(lái)的增長(cháng)規劃和可能性。
4、我們的環(huán)境會(huì )符合我們的形象嗎?
對于企業(yè)來(lái)說(shuō),舊的辦公室設計在過(guò)去可能充滿(mǎn)活力和新鮮感,但現在已經(jīng)過(guò)時(shí)且效率低下,這種情況并不少見(jiàn)。例如,許多醫療和診所今天看起來(lái)與幾十年前幾乎相同,盡管他們的員工和患者名冊的組成已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。打造一個(gè)支持形象的新辦公室設計—— 而不是阻礙這些資產(chǎn)——是一個(gè)重要的目標。
5、我們的新辦公室設計是否符合規范?
辦公室設計違反法規的企業(yè)將面臨罰款、重新設計成本和潛在的聲譽(yù)損害。必須確保所有設計元素和決策完全符合要求。
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