正確設置和設計辦公空間可以大大提高生產(chǎn)力。除了桌椅外，充足的辦公材料存儲空間也是保持辦公室整潔的必要條件。使用符合人體工程學(xué)的正確設備使在辦公空間工作成為一種更愉快的體驗。選擇可以靈活安排家具的家具可以讓未來(lái)的工作模式發(fā)生變化。
結構考慮
任何辦公空間都必須考慮房間的配置。房間的大小、窗戶(hù)的位置、暖通空調管道等結構系統、支撐柱和天花板布局都會(huì )影響辦公空間的運作方式。規劃人員還必須考慮電源插座和電話(huà)插孔的位置，以及互聯(lián)網(wǎng)連接。
團體空間
每個(gè)辦公室都有開(kāi)放空間，例如工作站之間的通道，占精心設計的辦公空間的 15%。理想辦公室中大約 25% 的空間用于共享空間。這包括存儲家具（例如文件柜）和共享設備（例如復印機）。洗手間和休息室通常也包括在辦公室的這一部分。樣板辦公室中另外 25% 的空間應留作會(huì )議室和接待區。
辦公室隔間
在這個(gè)模型辦公室中保留的空間用于員工的個(gè)人工作站。每個(gè)人是否有一個(gè)模塊化墻的隔間，還是采用開(kāi)放式設計，取決于辦公室經(jīng)理的喜好。辦公空間可能有更大的圍墻辦公室供企業(yè)高管使用。開(kāi)放區域的小隔間或工作站的大小也可能因員工的工作級別而異。大多數工作都來(lái)自這些辦公工作站，因此輕松訪(fǎng)問(wèn)關(guān)鍵服務(wù)（例如互聯(lián)網(wǎng)、電話(huà)和電力）至關(guān)重要。規劃設備和存儲需求的變化以及員工的變化，需要一個(gè)靈活的計劃，允許管理人員根據需要重新安排辦公區域。
舒適
員工的舒適度會(huì )帶來(lái)更高的生產(chǎn)力。通過(guò)暖通空調系統的新鮮空氣有助于創(chuàng )造一個(gè)更安全、更健康的環(huán)境。在辦公室的建設中使用無(wú)毒材料，在家具中使用的材料也改善了房間內的空氣質(zhì)量。提供符合人體工程學(xué)的座椅和辦公桌可以減輕員工的壓力。保持共享區域整潔也有助于提高辦公室員工的舒適度。
很少有適合您公司的完全一致的室內設計策略。大多數公司辦公設計都是混合環(huán)境，將這些策略融合在一起，以滿(mǎn)足員工的獨特需求。有一件事是肯定的，如果您打破傳統 80 年代風(fēng)格平面圖，您的團隊將收獲創(chuàng )造力和幸福感的增加帶來(lái)的好處。
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