您的員工每周至少要在辦公室工作 40 小時（每年大約有 2,000 小時！）。研究表明，寫字樓辦公室布局和其他環(huán)境因素會影響員工的幸福感和生產(chǎn)力。設計糟糕的辦公室會導致“更高的壓力、部門之間的裂痕、企業(yè)怨恨、員工爭吵、心理健康問題、焦慮，甚至是背痛和視力下降等身體問題。正確利用辦公空間可以促進協(xié)作，產(chǎn)生舒適和平靜的感覺，為員工提供自己的空間，并提高生產(chǎn)力。學習如何為您的企業(yè)創(chuàng)造理想的環(huán)境。您需要了解以下有關優(yōu)化辦公室布局設計的信息。
1、制定預算規(guī)劃
如果你有足夠的錢，你可以考慮聘請一位室內(nèi)設計師；自己安排空間會更便宜，但可能更耗時。請務必考慮員工和公司的個人要求。您至少與您的直接下屬交談，以了解他們希望將時間花在什么樣的空間中。
2、擺脫不舒服的家具
舊家具或劣質家具會導致員工健康問題，例如背痛、腕管綜合癥、偏頭痛和眼睛疲勞。尋找符合人體工學的桌椅是一個很好的起點。
3、優(yōu)先考慮多樣性
考慮空間的特點、員工的需求以及公司的具體情況。辦公空間設計都應優(yōu)先考慮多樣性。在一個辦公室內(nèi)創(chuàng)建不同的工作空間環(huán)境增加了極大的靈活性。
4、注意技術要求
在您開始不知不覺地將辦公桌從員工需要訪問的電話插孔移開之前，請安排時間與您的 IT 部門或工程主管討論如何最好地安排空間，以便每個人都能獲得他們需要的技術。
5、讓您的員工參與到流程中
讓您的員工在辦公室中按照他們想要的方式安排家具或訂購他們想要的家具類型；或者，寫字樓的工作空間提供多種選擇。
6、創(chuàng)建專為協(xié)作而設計的空間
享受專用于協(xié)作的空間。協(xié)作空間可以簡單到多人可以聚集的桌子或展示周圍的半圓形椅子一樣舒適。
7、創(chuàng)造一個放松的空間。
休息很重要，辦公空間可以幫助鼓勵員工在需要時離開幾分鐘。嘗試在辦公室中指定沒有電腦或與工作相關的休閑空間。
8、考慮辦公室溫度
雖然辦公室溫度似乎是辦公室布局之外的一個單獨問題，但事實并非如此。例如，陽光透過窗戶可能會使某個區(qū)域變得太熱，而位于內(nèi)部隔間正上方的空調(diào)通風口可能會使該空間太冷。您將無法解決所有這些問題，但對整個辦公室的溫度變化有所了解可能會幫助您做出明智的布局選擇。
9、不要過度裝飾
請注意不要過度使用。辦公室裝飾應該使空間看起來更美觀，而不是讓員工和訪客不知所措。
10、員工增長規(guī)劃
為您的寫字樓布局制定計劃時的一個關鍵考慮因素是增長。您預計在未來 6 到 12 個月內(nèi)增加多少員工，您將把他們的辦公桌放在哪里？這種額外的人流量將如何影響公共空間和設施？會議室會經(jīng)常被預訂嗎？
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