您的辦公環(huán)境有能力決定團隊的健康、幸福和工作效率。研究表明,目前有87% 的員工對自己的工作場(chǎng)所感到不敬業(yè)和不滿(mǎn)意——鑒于我們生命中三分之一的時(shí)間都花在工作上,這一數據令人震驚。所以,如何通過(guò)商業(yè)室內設計提高員工敬業(yè)度并營(yíng)造更積極、更有成效的工作氛圍。在這里,了解如何通過(guò)設計提高團隊的參與度:
1、根據員工工作類(lèi)型規劃設計
就其核心而言,工作空間需要具有功能性。一個(gè)空間看起來(lái)很棒,但如果它不支持其中發(fā)生的不同類(lèi)型的人員、部門(mén)和工作流程,辦公室的效率就會(huì )受到影響。例如,隔間可以為員工提供隱私(視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)),但不能非常有效地利用空間。它們還會(huì )讓員工感到孤立,這會(huì )阻礙協(xié)作。雖然視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)隱私很好,但有更多的策略性方法可以以適當的增量創(chuàng )造隱私,這樣人們就可以提高工作效率,而不會(huì ) 覺(jué)得他們被困在自己的小世界里。在規劃設計辦公室時(shí),您必須注意此類(lèi)事項,并創(chuàng )造一個(gè)全天支持您的團隊和業(yè)務(wù)職能的空間。
2、為您的業(yè)務(wù)需求而設計
有許多不同類(lèi)型的辦公室。有些辦公室面向客戶(hù),有些則不是。在設計面向客戶(hù)的辦公室時(shí),您需要在設計時(shí)考慮到客戶(hù)體驗,并創(chuàng )造一個(gè)空間,讓客戶(hù)每次走進(jìn)您的門(mén)時(shí)都能給他們留下良好的第一印象。另一方面,如果您的辦公室僅供您和您的團隊使用,您可能希望設計一個(gè)更像家的空間。我們的行為實(shí)際上是由我們環(huán)境中發(fā)生的事情驅動(dòng)的。如果你想讓人們坐在一個(gè)空間里,你就放椅子。如果 你想讓人們在一個(gè)空間見(jiàn)面,你可以在聚集區放一張大桌子。大型開(kāi)放式工作站可為您提供創(chuàng )建靈活空間的機會(huì ),以促進(jìn)員工互動(dòng)和協(xié)作。
3、創(chuàng )造聲學(xué)和視覺(jué)隱私
在設計工作空間時(shí),聲學(xué)和視覺(jué)隱私是兩個(gè)最重要的元素。不考慮這些可能會(huì )導致分散注意力的環(huán)境,從而滋生員工壓力和低效率。然而,聲學(xué)分離不一定需要以墻壁的形式出現。您可以將聲學(xué)材料應用于天花板和墻壁。地毯是吸音材料的一個(gè)很好的例子,它可以很容易地用于覆蓋大面積。工作空間之間的半高聲學(xué)隔斷也是隔間的一個(gè)很好的替代方案,可以減少聲學(xué)并阻止視覺(jué)干擾,同時(shí)還使空間 感覺(jué)足夠開(kāi)放,人們可以真正互動(dòng)和互動(dòng)。
4、用顏色激發(fā)參與度和效率
顏色已被證明會(huì )影響我們的效率。重要的是要知道您要通過(guò)顏色達到什么目的,以及如何根據您的目標選擇顏色。
5、用一些新家具、照明和/或公共區域改造你的辦公室
新家具是一種在陳舊空間中產(chǎn)生影響的簡(jiǎn)單方法,比如改進(jìn)了人體工程學(xué)的桌椅和更實(shí)用的家具,也可以支持人們的日常工作,提高他們的工作效率,并最大限度地提高全天的舒適度。照明也會(huì )對辦公室文化和生產(chǎn)力產(chǎn)生巨大影響,正確的色溫和輸出可以創(chuàng )造一個(gè)更加舒適和專(zhuān)注的環(huán)境。公共區域是我們另一個(gè)典型的重點(diǎn)領(lǐng)域,一個(gè)可以為整個(gè)團隊增加很多價(jià)值的空間,而不僅僅是幾個(gè)人。它確實(shí) 有助于建立團隊精神和促進(jìn)協(xié)作。
6、為員工創(chuàng )造伸展雙腿的機會(huì )
我們談?wù)摿撕芏嚓P(guān)于坐立式辦公桌以及確保人們不會(huì )坐太久的問(wèn)題,但另一個(gè)對員工的工作生活產(chǎn)生重大影響的好方法是將復印機等高使用率物品放入一個(gè)公共區域。這為工作人員提供了伸展雙腿和即興互動(dòng)的機會(huì )。這聽(tīng)起來(lái)可能有點(diǎn)煩人,但在將其付諸實(shí)踐后,我們發(fā)現人們真的很享受并欣賞他們一天中的小憩。
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