辦公室的設計和布局對于建立一個(gè)實(shí)用的工作空間和高效的工作環(huán)境至關(guān)重要。辦公室內分配給每個(gè)團隊的空間和大小取決于他們的工作類(lèi)型。但是每一個(gè)協(xié)作空間和個(gè)人工作站的設計和布局都應該能夠提高工作效率。這就是為什么專(zhuān)業(yè)設計公司在設計辦公室布局對于營(yíng)造舒適的工作區域和積極的工作環(huán)境至關(guān)重要。在這篇文章中,你會(huì )發(fā)現如何快速設計辦公室布局。
1、了解工作空間要求
這可能是設計工作空間布局最關(guān)鍵的一步。如果不了解有效完成任務(wù)所需的工作類(lèi)型和空間,你將永遠無(wú)法開(kāi)發(fā)出高效且實(shí)用的工作空間。例如,一個(gè)創(chuàng )造性的團隊將在開(kāi)放和協(xié)作的空間中工作得最好;但是,對于一個(gè)專(zhuān)業(yè)會(huì )計來(lái)說(shuō),分散注意力的空間會(huì )很麻煩。同樣,人力資源或法律人員將需要一個(gè)更隱蔽的私人空間來(lái)處理敏感信息。
2、繪制布局
探索不同辦公室布局創(chuàng )意的最佳方式是將它們畫(huà)出來(lái)。第一步是畫(huà)一個(gè)布局草圖,并不斷地勾畫(huà)出不同的想法來(lái)改進(jìn)布局。然而,在紙上畫(huà)想法可能是低效和不方便的。最好的選擇是使用在線(xiàn)布局設計工具,這些工具提供了創(chuàng )建詳細辦公室設計布局的所有專(zhuān)業(yè)符號和圖標。
3、平面圖布局考慮設計靈活性
不要創(chuàng )建死板的平面圖。增加設計的靈活性,并根據您的成本和材料調整布局。你的平面圖越不靈活,就越難解決諸多限制。
4、規劃無(wú)縫網(wǎng)絡(luò )連接
確保您的辦公室布局有一個(gè)無(wú)縫的連接計劃,您可以輕松采用無(wú)線(xiàn)安全互聯(lián)網(wǎng)電話(huà)技術(shù)和基于云的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)解決方案應該是詳細布局的一部分,這使得技術(shù)人員可以輕松處理連接和網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題。
5、考慮員工交流的協(xié)作空間設計
協(xié)作的工作環(huán)境可以提高生產(chǎn)率和效率。確保您的辦公室布局設計包括員工可以聚集和交流的協(xié)作空間。創(chuàng )造閑暇空間布局是非常好的。這些區域將成為非會(huì )議室的絕佳選擇。
6、根據發(fā)展計劃提前定制辦公室
創(chuàng )建辦公室布局時(shí)要考慮的另一個(gè)重要因素是員工數量的增加。如果您需要在未來(lái)12-18個(gè)月內為您的部門(mén)增加更多人員,您必須提前制定辦公室設計布局,并考慮如何創(chuàng )建額外的空間來(lái)容納新員工。這將有助于創(chuàng )造一個(gè)健康和理想的辦公空間,為未來(lái)的發(fā)展做好準備。
雖然你了解了辦公室布局思路,但您可能需要與設計師合作,不僅傳達您公司的價(jià)值觀(guān),更好的設計提高員工的工作效率同樣,在一個(gè)美麗的空間工作會(huì )激發(fā)靈感。最后,重新設計的辦公室通常比以前提供更多的合作空間。除了會(huì )議室之外,一個(gè)新的工作場(chǎng)所將每個(gè)人都可以聚集在一起,交談,并創(chuàng )造一些新的東西。
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